115583, г. Москва, ул. Елецкая, д. 8 к. 2
Наши социальные сети:

Работа с дебиторской задолженностью

23.09.2010

Корреспондент портала В2В Аутсорсинг подчеркивает, что традиционно клиентов-дебиторов делят на добросовестных и недобросовестных. Добросовестные клиенты изначально вступают в сделку с намерением оплатить полученную услугу или товар. Недобросовестные, соответственно, с самого начала при заключении сделки не планировали оплачивать свои долги. Имеются и промежуточные типы клиентов, действующие гибко, по ситуации, и в основном имеющие тенденцию кредитоваться как можно дольше за счет поставщика. В текущей же ситуации кризиса многие добросовестные клиенты оказываются в положении «недобросовестных», то есть они и рады бы расплатиться, но у них нет необходимых ресурсов.

Корреспондент портала В2В Аутсорсинг подчеркивает, что при наличии у компании-должника действующего бизнеса, деньги у него так или иначе имеются, но он не всем своим кредиторам платит вовремя. Естественно, что сильным партнерам такой дебитор будет выплачивать долги своевременно, чтобы не портить с ними отношения, точно так же, клиент будет платить вовремя самым необходимым своим поставщикам. А вот те компании, которые для него не являются ни самыми сильными, ни самыми нужными, будут испытывать проблемы с невозвратом долгов.

Корреспондент портала В2В Аутсорсинг напоминает о том, что деятельность по работе с дебиторской задолженностью можно организовать по-разному. В дистрибьюторских фирмах эта обязанность, как правило, лежит на плечах менеджеров отдела продаж. Существует и иной подход, при котором с дебитором взаимодействует не только менеджер по продажам, но и специалист по возврату дебиторской задолженности (сотрудник службы взыскания).

Снижения дебиторской заложенности можно добиться и иначе - необходимо совершенствовать процессы взаимодействия с клиентами.

Представитель портала В2В Аутсорсинг указывает, что тут возможно развитие в целом ряде направлений:

  1. Предварительная диагностика платежеспособности клиента.
  2. Организационные мероприятия - повышение качества внутреннего учета информации о дебиторах, о размере дебиторской задолженности и сроках ее возникновения, создание регламента (положения) по взаимодействию с клиентами-должниками.
  3. Повышение качества управления - четкое распределение функций, полномочий и распределение ответственности.
  4. «Личный» фактор - коммуникативные качества специалиста, ведущего переговоры по возврату дебиторской задолженности.

Также корреспондент портала В2В Аутсорсинг отмечает, что при работе с дебиторской задолженностью, как правило, используются «мягкие» способы - напоминания по телефону, факсу, по почте (в том числе и электронной) и личный контакт. При личном контакте, следует придерживаться ряда правил:

1) Как известно, существуют такие типы высказываний, как . «Я-высказывания», «Ты-высказывания», «Мы-высказывания» и так называемые анонимизированные послания. В случае работы с дебиторской задолженностью это будут, соответственно, фразы типа: «Мне необходимы деньги», «Ты должен вернуть долг», «Мы должны решить эту проблему» и «Следует (необходимо) вернуть деньги». Эти типы нужно знать и гибко варьировать.
2) При обращении очень важно объяснить причину вашего требования оплаты.
3) Переговоры по возврату долга отличаются от переговоров о продаже. В поведении на невербальном уровне улыбка должна быть исключена, указывает корреспондент портала В2В Аутсорсинг.

Источник: www.b2bos.ru

Поделиться в социальных сетях:

Статьи по теме

Обзор законодательства от 24.01.2013г.
04.02.2013

ФСФР Росси разъяснила порядок применения положений Федерального закона «Об акционерных обществах» о сроках действия преимущественного права в редакции, вступившей в силу со 02 января 2013 г.

Читать полный...

ВЭБ готов создать Агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций
08.12.2008
В следующем году "Внешэкономбанк" (ВЭБ) может создать дочернюю структуру - Агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций, сообщила замначальника управления поддержки экспорта департамента ...
ВТБ Факторинг вошел в тройку лидеров по объему портфеля
08.09.2010

Согласно данным Ассоциации факторинговых компаний, по результатам 1-го полугодия 2010 года ВТБ Факторинг вошел в тройку лидеров по объему портфеля и является одной из наиболее активно развивающихся компаний...